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​Informativa sulla protezione dei dati per concorso a premi

Autore , 21 ottobre 2018 ore 15:20

Informativa sulla protezione dei dati per concorso ai premi


Attribuiamo grande importanza alla protezione dei Suoi dati personali e al rispetto della normativa vigente sulla protezione dei dati. Di seguito Le illustreremo in dettaglio quali dati personali vengono da noi trattati specificando la base giuridica e le finalità del trattamento.


  1. Chi è il responsabile del trattamento dei dati?

Il responsabile per il trattamento dei dati è la società HolidayPirates GmbH, Wallstraße 59, 10179 Berlino. Il Responsabile della protezione dei dati per HolidayPirates GmbH è Roman Maczkowsky e può essere contattato qui: [email protected]


  1. Quali tipologie dei miei dati personali verranno utilizzate?

Elaboriamo il nome utente di Instagram, la data di partecipazione, il tipo di coinvolgimento.


2.1 Informazioni del vincitore

Inoltre, elaboriamo i dati di contatto come il nome profilo Instagram, il nome, il cognome, l'indirizzo e l'indirizzo e-mail del vincitore in questo concorso a premi.


  1. Qual è la provenienza di questi dati?

I dati provengono direttamente da Lei, perché i dati sono stati raccolti nel contesto della partecipazione al concorso ai premi.


  1. Per quali finalità saranno trattati i miei dati? Qual è la base giuridica che l’impresa ne pone a fondamento?

a. Art. 6, co. 1 lit. b) RGPD

I dati personali vengono da noi trattati sia nell'ambito della fase preparatoria del rapporto contrattuale sia nell’ambito dell’esecuzione del contratto stipulato tra Lei e noi.

Il trattamento avviene ai fini dell'esecuzione degli obblighi contrattualmente pattuiti, quali, ad esempio, l’erogazione del premio offerto nell'ambito del concorso. Il fondamento giuridico è l'art. 6 co. 1 lit. b) RGPD. Nell'ambito dell'adempimento e dell'esecuzione del contratto trattiamo i dati che Lei ci ha comunicato in occasione della stipulazione del contratto ovvero i quali ci ha fornito nel corso del rapporto contrattuale. Essi comprendono, in particolare, i dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, recapito, indirizzo e-mail).


b. Art. 6 co. 1 lit. a) RGPD

Se ci ha dato il Suo esplicito consenso al trattamento, i Suoi dati saranno trattati per le finalità specificate nella Sua dichiarazione di volontà al consenso. Il Suo consenso può essere revocato in qualsiasi momento.


c. Art. 6, co. 1, lit. f) RGPD

Inoltre trattiamo i Suoi dati per la realizzazione dei nostri legittimi interessi o per la realizzazione dei legittimi interessi di terzi.

In particolare, questo vale per la comunicazione interna tra le società affiliate e per altri scopi amministrativi.


  1. Avviene un trasferimento dei miei dati a terzi?

All'interno della nostra azienda o del gruppo aziendale, l’accesso ai dati è consentito a quelli dipendenti che ne avranno bisogno ai fini dell’adempimento dei relativi obblighi contrattuali e legali.





  1. Quali sono i miei diritti?

In linea di principio Lei ha i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso (art. 15 RGPD)
  • Diritto di rettifica (art. 16 RGPD)
  • Diritto di opposizione (art. 21 RGPD)
  • Diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD)
  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 RGPD)
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD)

In quanto invochiamo il nostro interesse legittimo (art. 6 co. 1 lit. f) RGPD), è possibile ricorrere al Suo diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 RGPD.

Ai sensi dell'art. 21 RGPD, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al nostro trattamento dei Suoi dati personali. In seguito a ciò i dati personali non saranno più trattati per finalità di marketing diretto, né per le attività di profilazione ad esso correlate.

Una volta esercitato il diritto di opposizione, i Suoi dati non saranno neanche trattati per altre finalità, a meno che non possiamo giustificare il trattamento con l'esistenza di motivi cogenti meritevoli di tutela che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto (cfr. art. 21, co. 1, co. 6 RGPD, cd. “Diritto di opposizione con riserva”)

In questo caso, è necessario spiegare i motivi dell'opposizione derivanti dalla sua situazione particolare.


  1. Ho diritto a proporre reclamo?

Sì, Lei ha la possibilità di rivolgersi con il Suo reclamo direttamente a noi o all'autorità di controllo competente per la protezione dei dati.


  1. Fin quando saranno conservati i miei dati personali?

Trattiamo e conserviamo i Suoi dati personali per l’intera durata del contratto in essere. Qualora i dati non siano più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, provvediamo alla regolare cancellazione dei dati; tuttavia dobbiamo rispettare i periodi legali di conservazione (in particolare § 257 Codice commerciale di diritto tedesco e § 147 del codice fiscale tedesco). Questi sono fino a 10 anni.


Se i dati devono essere conservati per garantire l'esercizio di diritti, i termini di prescrizione possono essere fino a 30 anni, con un periodo di prescrizione regolare di tre anni.

In caso di utilizzo commerciale dei Suoi dati, li trattiamo solo fino a quando Lei non si opporrà al loro utilizzo o non revocherà il Suo consenso o fino a quando il loro utilizzo non sarà più legalmente consentito.


Nel caso dell’utilizzo dei Suoi dati per scopi promozionali, essi saranno trattati solo fino ai seguenti momenti: fino al momento della Sua eventuale opposizione al trattamento ovvero fino alla revoca del consenso da parte Sua oppure fino a quando il trattamento non sarà più legalmente consentito.


  1. Sono costretto a comunicarVi i miei dati?

Nell'ambito del nostro rapporto contrattuale, Lei è tenuto a comunicarci i dati personali nella misura in cui sono necessari per l'esecuzione e l'adempimento del contratto o nella misura in cui il trattamento è prescritto per legge.

Il rifiuto di comunicarci i Suoi dati avrebbe come effetto che di regola non saremo in grado di stipulare il contratto con Lei.










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