Informativa sulla privacy - Concorso

Informativa sulla protezione dei dati per concorso a premi

La protezione dei vostri dati personali nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati è estremamente importante per noi. Di seguito, troverete informazioni specifiche su quale tipo di dati personali vengono trattati per quali scopi e su quale base giuridica.

1. Chi è responsabile del trattamento dei dati?

HolidayPirates GmbH, Neue Grünstrasse 18, 10179 Berlino, Germania, è il responsabile del trattamento dei dati. Il responsabile della protezione dei dati di HolidayPirates GmbH è Roman Maczkowsky. Può essere contattato tramite [email protected].

2. Quali categorie di dati personali vengono trattate?

Trattiamo i seguenti dati personali in relazione alla vostra partecipazione al concorso a premi:

• Nome utente Instagram o Facebook - raccolto quando partecipate tramite i nostri canali Instagram o Facebook Broadcast (utilizzato per selezionare e contattare i vincitori).

• Indirizzo e-mail - raccolto quando si partecipa tramite il nostro canale WhatsApp Broadcast (attraverso una pagina di registrazione esterna) o se necessario per contattare i vincitori.

Se si viene selezionati come vincitori, si procederà a un'ulteriore elaborazione:

• Nome e cognome

• Indirizzo e-mail (se non già raccolto)

• Indirizzo postale

• IBAN e BIC (per i bonifici bancari, se applicabile)

Scopo: selezionare i vincitori, contattarli e consegnare i premi.

Pubblicazione dei vincitori: Per accettare il premio, i vincitori devono acconsentire alla pubblicazione del loro nome (nome + iniziale del cognome) o del loro nome utente Instagram/Facebook sui nostri account ufficiali Instagram: @holidaypirates, @urlaubspiraten, @vakantiepiraten, @piratinviaggio, @travelpirates e @viajerospiratas.

3. Qual è la provenienza di questi dati?

I dati che trattiamo provengono direttamente da voi, forniti nell'ambito della vostra partecipazione al giveaway.

Nome utente Instagram/Facebook: raccolto quando si partecipa tramite i nostri canali Instagram o Facebook Broadcast.

Indirizzo e-mail: Raccolto quando partecipate tramite il nostro canale WhatsApp Broadcast (attraverso una pagina di registrazione esterna) o quando vi contattiamo dopo la selezione.

Dati del vincitore (nome e cognome, indirizzo postale, IBAN/BIC): Raccolti dopo la notifica della vincita, ai fini della consegna del premio.

4. Per quali scopi vengono trattati i miei dati? Qual è la base giuridica?

a. Art 6 comma 1 b) GDPR

Trattiamo i dati personali necessari per adempiere agli obblighi contrattuali del concorso.

I dati vengono trattati per la fornitura di servizi garantiti contrattualmente come la consegna del premio al vincitore del concorso.

La base giuridica è l'art. 6 para. 1 b) GDPR. Per l'esecuzione e l'adempimento del contratto di concorso, tratteremo i dati che ci fornirete al momento della formazione del contratto o nel corso del rapporto contrattuale. In particolare, ciò comprende i vostri dati personali e le informazioni di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail).

b. Art. 6 comma 1 a) GDPR

Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati, lo faremo per gli scopi elencati nel modulo di consenso. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

c. Art. 6, co. 1, lit. f) RGPD

Trattiamo i vostri dati per proteggere i nostri interessi legittimi o quelli di terzi. Questo vale in particolare per la comunicazione interna tra aziende affiliate e per i dati necessari per determinati scopi amministrativi.

5. I dati saranno trasferiti?

All'interno della nostra azienda o del gruppo di aziende hanno accesso ai suoi dati quei dipendenti che hanno bisogno dei dati per adempiere agli obblighi contrattuali o legali. Inoltre, anche i fornitori di servizi che utilizziamo possono ricevere i dati per questi scopi:

Meta Platforms, Inc. (Instagram e Facebook)

• Indirizzo: 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA

• Conformità GDPR: Informativa sulla privacy di Instagram

• Finalità: Instagram funge da piattaforma per la gestione del giveaway, compreso il coinvolgimento dei partecipanti e le notifiche dei vincitori.

• Dati trattati: I nomi utente di Instagram e i messaggi scambiati sulla piattaforma.

HolidayPirates GmbH non trasferisce né invia dati personali al di fuori di Instagram. Tutti i dati scambiati rientrano nei termini e nelle condizioni della piattaforma.

Whatsapp Inc.

• Indirizzo: WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA

• GDPR: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

• Finalità: Per la comunicazione diretta e l'invio di offerte dal nostro sito web

• Dati trattati: Tutti i dati pseudonimizzati. Numero di telefono, immagine del profilo (facoltativa), nome e cognome (facoltativi), ID messenger (automatico), messaggi inviati a noi.

L'utente accetta i termini e le condizioni di WhatsApp quando scarica l'applicazione. HolidayPirates GmbH non trasferisce né invia alcun dato personale da WhatsApp.

Playable ApS

• Indirizzo e foro competente: Playable ApS, Tueager 1, Aarhus N, Jylland 8200 Danimarca

• Conformità GDPR: https://playable.com/privacy-policy-for-playable-aps/

• Finalità: Playable è utilizzato per facilitare le campagne di marketing.

• Dati divulgati: Lo strumento raccoglie ed elabora i dati personali solo se necessario per tracciare la partecipazione, gestire i premi per i partecipanti e misurare l'efficacia della campagna.

Playable ApS è utilizzato come elaboratore di ordini ai sensi dell'art. 28 GDPR. 28 GDPR. Per maggiori dettagli, consultare la nostra Informativa sulla protezione dei dati personali.

Banca

• Indirizzo: Commerzbank Aktiengesellschaft, Kaiserplatz, 60311 Francoforte sul Meno

• Conformità al GDPR: https://www.commerzbank.de/portal/de/angebot/garmin/garmin-1/footer-8/recht-7/recht.html

I dati bancari saranno memorizzati per scopi di comunicazione interna, ad esempio se vengono inviati al reparto finanziario via e-mail. Verranno cancellati internamente subito dopo il completamento del trasferimento.

Dobbiamo conservare gli estratti conto bancari per 10 anni. Questi dati saranno cancellati definitivamente dopo la scadenza delle norme fiscali e commerciali.

6.Quali sono i miei diritti?

In linea di principio Lei ha i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15 RGPD)

Diritto di rettifica (art. 16 RGPD)

Diritto di opposizione (art. 21 RGPD)

Diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD)

Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 RGPD)

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD)

In quanto invochiamo il nostro interesse legittimo (art. 6 co. 1 lit. f) RGPD), è possibile ricorrere al Suo diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 RGPD.

Ai sensi dell'art. 21 RGPD, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al nostro trattamento dei Suoi dati personali. In seguito a ciò i dati personali non saranno più trattati per finalità di marketing diretto, né per le attività di profilazione ad esso correlate.

Una volta esercitato il diritto di opposizione, i Suoi dati non saranno neanche trattati per altre finalità, a meno che non possiamo giustificare il trattamento con l'esistenza di motivi cogenti meritevoli di tutela che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto (cfr. art. 21, co. 1, co. 6 RGPD, cd. “Diritto di opposizione con riserva”)

In questo caso, è necessario spiegare i motivi dell'opposizione derivanti dalla sua situazione particolare.

7. Ho il diritto di presentare un reclamo?

Sì, può indirizzare il suo reclamo a noi o all'autorità competente per la protezione dei dati.

La trasparenza è molto importante per noi. Non esiti a contattarci se ha altre domande.

8. Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

Elaboriamo e conserviamo i vostri dati personali per la durata del contratto in essere. Cancelliamo regolarmente i dati che non sono più necessari per scopi contrattuali o legali. Tuttavia, dobbiamo tenere conto dei periodi di conservazione legali (in particolare § 257 HGB e § 147 AO), che possono essere fino a 10 anni.

Quando i dati vengono memorizzati allo scopo di garantire l'esecuzione di rivendicazioni legali, i termini di prescrizione possono essere fino a 30 anni, ma il termine di prescrizione regolare è di tre anni.

Se i vostri dati vengono utilizzati per scopi pubblicitari, li tratteremo solo fino a quando non vi opporrete al loro utilizzo o non revocherete il vostro consenso o fino a quando l'utilizzo non sarà più consentito dalla legge.

9. Sono obbligato a darvi i miei dati?

Nel corso del rapporto contrattuale del concorso, siete tenuti a fornire i vostri dati personali che sono necessari per l'esecuzione e l'adempimento del contratto o richiesti legalmente in questo contesto. La mancata messa a disposizione di questi dati comporterebbe la mancata conclusione del contratto con voi.