Informativa sulla privacy - Concorso

Informativa sulla protezione dei dati per concorso ai premi

La protezione dei vostri dati personali nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati è estremamente importante per noi. Di seguito, troverete informazioni specifiche su quale tipo di dati personali vengono trattati per quali scopi e su quale base giuridica.

1. Chi è responsabile del trattamento dei dati?

HolidayPirates GmbH, Neue Grünstrasse 18, 10179 Berlino, Germania, è il responsabile del trattamento dei dati. Il responsabile della protezione dei dati di HolidayPirates GmbH è Roman Maczkowsky. Può essere contattato tramite [email protected].

2. Quali categorie di dati personali vengono trattate?

Trattiamo i dati di contatto (indirizzo e-mail), oltre ai dati di protocollo che derivano dall'utilizzo dei nostri sistemi informatici. Inoltre, trattiamo i seguenti tipi di dati di contatto forniti dal vincitore del concorso:

• Nome e Cognome

• Indirizzo e-mail

• Indirizzo

• IBAN + BIC del conto corrente bancario del vincitore

Ai fini della consegna del premio.

In cambio della partecipazione al concorso, vi chiediamo il consenso per inviarvi le nostre migliori offerte di vacanze e informazioni di viaggio tramite il canale WhatsApp. A tale scopo non verrà elaborato alcun dato personale. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

3. Qual è la provenienza di questi dati?

I dati provengono direttamente da Lei, perché i dati sono stati raccolti nel contesto della partecipazione al concorso ai premi.

4. Per quali scopi vengono trattati i miei dati? Qual è la base giuridica?

a. Art 6 comma 1 b) GDPR

Trattiamo i dati personali necessari per adempiere agli obblighi contrattuali del concorso.

I dati vengono trattati per la fornitura di servizi garantiti contrattualmente come la consegna del premio al vincitore del concorso.

La base giuridica è l'art. 6 para. 1 b) GDPR. Per l'esecuzione e l'adempimento del contratto di concorso, tratteremo i dati che ci fornirete al momento della formazione del contratto o nel corso del rapporto contrattuale. In particolare, ciò comprende i vostri dati personali e le informazioni di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail).

b. Art. 6 comma 1 a) GDPR

Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati, lo faremo per gli scopi elencati nel modulo di consenso. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

c. Art. 6, co. 1, lit. f) RGPD

Trattiamo i vostri dati per proteggere i nostri interessi legittimi o quelli di terzi. Questo vale in particolare per la comunicazione interna tra aziende affiliate e per i dati necessari per determinati scopi amministrativi.

5. I dati saranno trasferiti?

All'interno della nostra azienda o del gruppo di aziende hanno accesso ai suoi dati quei dipendenti che hanno bisogno dei dati per adempiere agli obblighi contrattuali o legali. Inoltre, anche i fornitori di servizi che utilizziamo possono ricevere i dati per questi scopi:

Happy Contests GmbH

• Indirizzo: Maximilianstraße 14, 86150 Augsburg, Germania

• Conformità GDPR: https://www.happy-contests.de/datenschutz/

• Scopo: Toolbox per la creazione della campagna online e per l'estrazione del vincitore

• Dati divulgati: Email

Banca

• Indirizzo: Commerzbank Aktiengesellschaft, Kaiserplatz, 60311 Francoforte sul Meno

• Conformità al GDPR: https://www.commerzbank.de/portal/de/angebot/garmin/garmin-1/footer-8/recht-7/recht.html

Le coordinate bancarie saranno memorizzate per scopi di comunicazione interna, ad esempio nel caso in cui vengano inviate al dipartimento finanziario via e-mail. Verranno cancellati internamente subito dopo il completamento del trasferimento.

Dobbiamo conservare gli estratti conto bancari per 10 anni. Questi dati saranno cancellati definitivamente dopo la scadenza delle norme fiscali e commerciali.

6.Quali sono i miei diritti?

In linea di principio Lei ha i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15 RGPD)

Diritto di rettifica (art. 16 RGPD)

Diritto di opposizione (art. 21 RGPD)

Diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD)

Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 RGPD)

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD)

In quanto invochiamo il nostro interesse legittimo (art. 6 co. 1 lit. f) RGPD), è possibile ricorrere al Suo diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 RGPD.

Ai sensi dell'art. 21 RGPD, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al nostro trattamento dei Suoi dati personali. In seguito a ciò i dati personali non saranno più trattati per finalità di marketing diretto, né per le attività di profilazione ad esso correlate.

Una volta esercitato il diritto di opposizione, i Suoi dati non saranno neanche trattati per altre finalità, a meno che non possiamo giustificare il trattamento con l'esistenza di motivi cogenti meritevoli di tutela che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto (cfr. art. 21, co. 1, co. 6 RGPD, cd. “Diritto di opposizione con riserva”)

In questo caso, è necessario spiegare i motivi dell'opposizione derivanti dalla sua situazione particolare.

7. Ho il diritto di presentare un reclamo?

Sì, può indirizzare il suo reclamo a noi o all'autorità competente per la protezione dei dati.

La trasparenza è molto importante per noi. Non esiti a contattarci se ha altre domande.

8. Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

Elaboriamo e conserviamo i vostri dati personali per la durata del contratto in essere. Cancelliamo regolarmente i dati che non sono più necessari per scopi contrattuali o legali. Tuttavia, dobbiamo tenere conto dei periodi di conservazione legali (in particolare § 257 HGB e § 147 AO), che possono essere fino a 10 anni.

Quando i dati vengono memorizzati allo scopo di garantire l'esecuzione di rivendicazioni legali, i termini di prescrizione possono essere fino a 30 anni, ma il termine di prescrizione regolare è di tre anni.

Se i vostri dati vengono utilizzati per scopi pubblicitari, li tratteremo solo fino a quando non vi opporrete al loro utilizzo o non revocherete il vostro consenso o fino a quando l'utilizzo non sarà più consentito dalla legge.

9. Sono obbligato a darvi i miei dati?

Nel corso del rapporto contrattuale del concorso, siete tenuti a fornire i vostri dati personali che sono necessari per l'esecuzione e l'adempimento del contratto o richiesti legalmente in questo contesto. La mancata messa a disposizione di questi dati comporterebbe la mancata conclusione del contratto con voi.