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Come prenotare le offerte di PiratinViaggio - la guida completa!

Cari Pirati, molti di voi ci hanno chiesto informazioni più dettagliate su come prenotare le nostre offerte: questa guida passo passo alla prenotazione è pensata proprio per risolvere ogni dubbio! Prima però è importante rispondere ad una domanda preliminare: cosa facciamo noi di PiratinViaggio?

Il nostro è un blog (non siamo un'agenzia di viaggi) che si occupa di fare ricerche quotidiane su siti internet conosciuti e fidati al fine di trovare le migliori proposte di viaggi economiche e di qualità per poi condividerle con i nostri utenti.

Ma cosa significa che non siamo un'agenzia di viaggi? Innanzi tutto che non facciamo preventivi (non chiedeteceli!), e poi che le offerte che proponiamo vanno prenotate da voi su siti affidabili e conosciuti come Expedia, Booking, eDreams: questa guida serve proprio a spiegarvi come fare.

Le nostre offerte sono di varie tipologie, ma considerato che quelle che si prenotano con un solo click sono più immediate e fanno sorgere meno dubbi, ci concentreremo su un esempio di pacchetto, un city trip in una città europea, nel nostro esempio Lisbona. Le città di partenza che vedete elencate nel post sono tutte le città italiane che hanno voli diretti per la città lusitana nel periodo selezionato.

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Il nostro lavoro in questo caso consiste nel combinare le date più economiche per i voli a/r dalle varie città italiane con una proposta di soggiorno che secondo la nostra esperienza presenta il miglior rapporto qualità/prezzo. Ne risultano dei pacchetti in cui indichiamo il prezzo totale di volo + soggiorno (di 3 notti, come è specificato nell'offerta).

Importante: i pacchetti sono per comodità impostati per due persone che viaggiano insieme (perché questo è il numero di viaggiatori più frequente), quindi fanno riferimento al prezzo a persona di volo e soggiorno in camera doppia. In alcuni casi (più che altro per le destinazioni di mare, non per i city trip) proponiamo in aggiunta anche i prezzi e le combinazioni per 3 o 4 persone o pacchetti per single, ma tenete presente che le nostre offerte sono sempre personalizzabili da voi, tenendo presente naturalmente le disponibilità di camere singole, triple o quadruple della struttura proposta.

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Come effettuare la prenotazione in questo caso? Che passi seguire concretamente per prenotare separatamente hotel e volo? Una volta scelta la combinazione più interessante per voi, vi consigliamo di partire dai voli, perché, proponendo noi ogni volta i voli più economici, questi sono destinati ad aumentare nei giorni seguenti (a volte anche nelle ore seguenti!) alla pubblicazione dell'articolo. Cliccate quindi sul link "volo" sotto la data da voi preferita: si aprirà una nuova pagina. Una cosa importante da sapere è che la pagina che si apre effettua nuovamente la ricerca del volo per controllare i prezzi in quel momento: il nostro motore di ricerca analizza nuovamente tutte le combinazioni possibili in quella data e vi presenta il volo più economico.

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È fondamentale però aspettare il completamento della ricerca per visualizzare i prezzi più bassi: la barra verde in alto deve arrivare fino in fondo e scomparire del tutto. Siate pazienti: il tempo varia a seconda della qualità del vostro computer o smartphone e della velocità della connessione internet che state utilizzando.

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Una volta completata la ricerca, non è detto che il volo più economico o il primo della lista sia il volo diretto, per cui aiutatevi con i filtri nella colonna di sinistra selezionando (se non è già segnata) l'opzione "diretto" per visualizzare solo questo tipo di voli.

Nel nostro caso, proprio perché ogni volta che si clicca sul link "Volo" la ricerca viene eseguita di nuovo, il prezzo è leggermente cambiato: il volo costa 36€ invece di 37€, meglio così!

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Come vedete nella schermata che riepiloga il prezzo del volo è indicato il prezzo a persona (in questo caso 36€) e più in piccolo il prezzo totale: poiché stiamo prenota un volo per due persone, il totale è circa il doppio.

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Una volta selezionato il volo che vi interessa prenotare, lasciate la pagina aperta, tornate sul nostro articolo e selezionate il link "hotel" nella stessa data per controllare prezzo e disponibilità.

Nel caso di questo esempio il link hotel porta alla pagina di Booking.com, dove vedrete l'hotel che abbiamo selezionato comparire come primo nella lista di opzioni possibili nelle date selezionate.

Nota bene: il prezzo visualizzato nella schermata è il costo totale della camera per i giorni selezionati, a differenza della schermata volo che fa riferimento invece al prezzo a persona. Quindi in questo caso per ottenere il prezzo a persona dobbiamo dividere il totale per il numero degli occupanti, nel caso del nostro esempio due.

Abbiamo quindi il prezzo del volo (36€) al quale dobbiamo aggiungere il prezzo a persona dell'hotel (124€ / 2, ovvero 62€): controlliamo quindi il totale per verificare che il prezzo non sia salito troppo rispetto a quello da noi indicato, valido al momento della pubblicazione. In questo caso il prezzo è simile (il totale è 98€ invece di 99€), quindi possiamo procedere.

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Vediamo come a questo punto finalizzare la prenotazione di volo e hotel. Tornate alla schermata del volo. Potete vedere che nel riquadro sono presenti diversi prezzi per lo stesso volo (altri sono visibili utilizzando la freccetta in basso, come vedete nell'immagine schermata). Queste sono le agenzie di viaggio online (per comodità l'acronimo è OTA, Online Travel Agencies) che vendono il biglietto, che come già ricordato non è venduto direttamente da noi perché non siamo un'agenzia di viaggio. Cliccate sul prezzo più basso o, se la differenza è minima, scegliete direttamente il sito della compagnia aerea (nel nostro caso Ryanair). Si apre un'altra finestra dove potete procedere alla effettiva prenotazione del volo. Spiegheremo invece più avanti come modificare il numero dei viaggiatori.

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Fatto questo, tornate sulla schermata dell'hotel. Nel nostro caso la OTA è stata già decisa da noi, si tratta di Booking.com. Cliccate sull'hotel da noi proposto (o un altro nelle stesse date se preferite) e all'interno potete scegliere la tipologia di camera, se ne sono presenti più di una, e gli eventuali trattamenti, se presenti, e scegliere una tariffa rimborsabile gratuitamente o una non rimborsabile.

A questo punto prenotate anche l'hotel e il gioco è fatto! Ora non vi resta che controllare le email di conferma sia del volo che dell'hotel e preparare la valigia!

COME MODIFICARE I PACCHETTI VOLO + HOTEL

Le nostre offerte sono sempre personalizzabili in quasi tutti i loro aspetti, non sono pacchetti chiusi prendere o lasciare. Eccovi tutte le possibilità nel dettaglio:

1) Modificare numero ed età dei viaggiatori

Anche se i nostri pacchetti sono nella maggior parte dei casi tarati su due persone che viaggiano insieme, sappiamo che molti di voi viaggiano da soli o in famiglie più numerose, magari con bambini al seguito.

Modificare il pacchetto proposto da noi è molto semplice, la procedura è simile a quella sopra descritta per la prenotazione, con l'unica differenza che dopo aver cliccato sui link "volo" e "hotel" che avete scelto dovete in entrambi i casi modificare il numero dei viaggiatori: nel caso dei voli utilizzando la barra in alto, subito sotto al titolo, nel caso di Booking.com utilizzando il box a sinistra. In entrambi i casi è poi necessario far partire di nuovo la ricerca utilizzando il bottone "Cerca"; l'unica accortezza sarà di verificare il prezzo (in questo caso il totale dell'hotel è naturalmente da dividere per il numero dei viaggiatori per ottenere il prezzo a persona) e soprattutto la disponibilità, perché ad esempio non tutte le strutture alberghiere dispongono di camere triple o quadruple. Per quanto riguarda i bambini potete anche indicare la fascia di età per verificare di volta in volta se pagano un prezzo ridotto.

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Nel caso dell'hotel, potete anche selezionare il numero di camere (se ad esempio avete bisogno di due singole e non di una doppia, oppure di una camera con il letto aggiunto per un bambino.

2) Modificare le date

Ce lo chiedete spesso, ma è sempre possibile cambiare le date di partenza o di ritorno per accorciare o allungare il soggiorno, oppure per selezionare un altro periodo non presente tra i nostri esempi. Il procedimento è simile a quello sopra descritto, in questo caso bisogna cliccare sul campo data nella barra in alto, sempre dopo aver cliccato sui link "volo" e "hotel" (anche se volete cambiare completamente il weekend di viaggio). È necessario sempre verificare costi e soprattutto disponibilità, in questo caso prestando particolare attenzione ai voli, perché i voli diretti (e quindi più economici, almeno per i city trip) non sempre sono disponibili tutti i giorni della settimana: se siete in difficoltà utilizzate gli stessi giorni della settimana dei nostri esempi. Nel caso dei voli i colori sulle date vi danno una prima indicazione sul costo.

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3) Modificare l'hotel proposto

Nei pacchetti volo + hotel il soggiorno da noi proposto è quello che riteniamo più interessante in quelle date per rapporto qualità/prezzo, ma potete per varie ragioni preferirne un altro, perché magari più centrale, più economico o più stellato (tenete anche presente l'altra struttura che vi proponiamo nella sezione "alternativa soggiorno"). Potete quindi selezionare una struttura differente, anche aiutandovi con i filtri della colonna di sinistra per visualizzare ad esempio solo quelli entro una certa fascia di prezzo o con un minimo di 3 o 4 stelle. Il procedimento è simile: cliccate sui link "volo" e "hotel" nelle date che vi interessano, quindi ignorate la nostra proposta per l'hotel e aiutandovi con i filtri selezionate un'altra opzione. Dopo aver utilizzato i filtri, selezionate "prezzo (prima il più basso)" dal menu in alto per visualizzare prima gli hotel più economici tra quelli che corrispondono ai filtri utilizzati.

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SOGGIORNI CON BOOKING.COM: PRENOTAZIONI E MODIFICHE

Il procedimento è identico a quello descritto sopra per la prenotazione dei pacchetti volo + hotel, ma in questo caso molto più semplice perché c'è un'unica prenotazione da fare e per questo tipo di offerte abbiamo già fatto noi la valutazione sulla migliore agenzia online che rivende il soggiorno, per cui il link "hotel" vi porta direttamente sul sito di Booking.com con le date corrispondenti.

Dopo aver cliccato sul link "hotel", il primo hotel elencato nella lista è quello che vi suggeriamo noi: per controllare il prezzo cliccate sul riquadro corrispondente, perché non sempre il prezzo indicato in home page è quello effettivamente più basso o contiene i trattamenti da noi indicati. Vi ricordiamo che quello visualizzato è il prezzo totale del soggiorno, da dividere per il numero dei viaggiatori e il numero delle notti se volete sapere il prezzo a notte a persona e confrontarlo con altre proposte.

Una volta cliccato vi si aprirà una nuova finestra con tutte le informazioni sull'hotel: se scorrete in basso potete trovare le varie tipologie di camere e, se disponibili, anche i diversi trattamenti: selezionate quelli che vi interessano e procedete alla prenotazione con il bottone blu "prenoto". N.B: i prezzi più bassi sono quelli relativi all'opzione senza cancellazione gratuita, ma noi da marzo 2020 vi proponiamo sempre i prezzi con la cancellazione gratuita, se presente.

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Come modificare

Come già descritto sopra, se volete cambiare hotel potete farlo direttamente dopo aver cliccato su "hotel" nella data di vostro interesse, aiutandovi con i filtri della colonna di sinistra; se invece vi interessa cambiare date o numero di viaggiatori, vi consigliamo di cliccare prima sull'hotel da noi proposto, e poi, all'interno della nuova pagina, sul riquadro con le date per accorciare o allungare la durata del soggiorno (o per cercare in un altro periodo) e sul numero degli ospiti per cambiare il numero o l'età dei passeggeri, per selezionare ad esempio camere singole o triple, oppure per aggiungere bambini.

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TRIVAGO: PRENOTAZIONI E MODIFICHE

La procedura per prenotare le offerte con il nostro partner Trivago non è molto diversa da quella sopra descritta per Booking.com, ma in questo caso, come avviene per i voli, Trivago propone i prezzi e le opzioni di diverse OTA (Online Travel Agencies, agenzie di viaggio online), tra le quali lo stesso Booking.com e altre come Expedia, Agoda. ecc.

Dopo aver cliccato sul link "hotel" nel nostro articolo, il primo hotel elencato nella lista è quello che vi suggeriamo noi: per visualizzare tutti i prezzi disponibili, cliccate sulla piccola freccia in basso nel piccolo riquadro in basso a destra con il prezzo, in questo modo visualizzerete tutte le OTA, i relativi prezzi e le opzioni (a volte i prezzi più bassi sono "nascosti" in questa riga).

Vi ricordiamo che in questo caso quello visualizzato è il prezzo totale a notte, da dividere per il numero dei viaggiatori se volete sapere il prezzo a notte a persona; se la prenotazione è per più notti viene anche indicato più in piccolo il prezzo totale del soggiorno, sempre da dividere per il numero dei viaggiatori.

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Non sempre i riferimenti alle opzioni (come la cancellazione gratuita o un trattamento incluso) sono indicati con esattezza nella schermata di riepilogo, per cui vi suggeriamo di aprire 2 o 3 delle OTA con i prezzi più bassi per controllare.

Una volta cliccato e aperta la pagina dell'agenzia online che vende il soggiorno, è possibile procedere con la prenotazione.

COME MODIFICARE LE OFFERTE CON TRIVAGO

La procedura per fare modifiche è simile a quella già descritta sopra per Booking.com.

Se volete cambiare hotel potete farlo direttamente dopo aver cliccato su "hotel" nella data di vostro interesse, aiutandovi con i filtri in alto (se ad esempio volete allargare o restringere l'area di ricerca) oppure semplicemente scorrendo le altre proposte della lista, dopo la prima che è quella dell'hotel che vi suggeriamo noi.

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Cliccate sempre sulla barra in alto se vi interessa solo cambiare date o numero di viaggiatori, ad esempio per accorciare o allungare la durata del soggiorno (o per cercare in un altro periodo) e sul numero degli ospiti per cambiare il numero o l'età dei passeggeri, per selezionare ad esempio camere singole o triple, oppure per aggiungere bambini.

Mentre le modifiche sulla data vengono applicate direttamente, per quanto riguarda numero di viaggiatori o di stanza bisogna cliccare sul bottone blu "Applica".

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PACCHETTI VOLO + HOTEL IN UN SOLO CLICK (LASTMINUTE.COM)

Le offerte che si prenotano in un solo click sono naturalmente ancora più facili da prenotare, perché in questo caso la prenotazione di volo e hotel avviene contestualmente. Vediamo come. Nell'offerta vedrete che c'è un solo link in corrispondenza delle varie date proposte: cliccandoci vi porterà sul nostro partner lastminute.com. Questo di seguito ad esempio è un pacchetto per Lanzarote come si presenta sul nostro sito.

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Cliccando su una delle date proposte, come quella evidenziata nell'esempio, si apre una nuova schermata del nostro partner lastminute.com.

Il pacchetto da noi proposto è il primo che appare nella lista. Nel caso di questo esempio vi preghiamo di notare che il nostro link prevede già un trattamento, ovvero la mezza pensione, e per questo è presente l'avviso in alto che è presente un filtro; il trattamento indicato è visualizzato sotto la descrizione dell'hotel e la data (vedi freccia), e il prezzo totale, quello in basso a destra, fa riferimento quindi al pacchetto volo+hotel+eventuale trattamento indicato. Il prezzo totale visualizzato è sempre a persona, indipendentemente da se avete cliccato sul pacchetto per 2, 3 o 4 persone (nel nostro caso l'esempio è per 3 persone).

Cliccando su una qualsiasi parte del riquadro si apre una nuova pagina, dove è possibile visualizzare le foto della struttura proposta e leggerne una breve descrizione. Vengono inoltre visualizzati i voli che sono associati a questo pacchetto, in questo caso dei voli diretti con Easyjet.

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Come vedete è possibile cambiare il volo cliccando sull'apposito link in basso "Cambia il volo" (cosa che è possibile fare anche direttamente dal riquadro iniziale del riepilogo del pacchetto cliccando sui voli). Questo è utile soprattuto nel caso in cui fosse presente un volo con scalo più economico e voleste invece sostituirlo con un volo diretto, oppure per cambiare compagnia od orari.

Aiutatevi con i filtri della colonna di sinistra. Tenete presente che non è necessario aprire la pagina del dettaglio voli se siete già soddisfatti di quello proposto nel pacchetto.Tornando alla nostra pagina di riepilogo delle varie componenti del pacchetto, scorrendo ancora più in basso, è possibile visualizzare i dettagli del trattamento. In questo caso l'opzione pre-selezionata è quella della mezza pensione, ma potete vedere i prezzi delle altre possibilità e selezionarne una differente. Nella stessa schermata è possibile selezionare la tipologia di camera, se la struttura ne offre più di una (ad esempio vista mare, o camere superior). Nel nostro esempio è presente solo una tipologia di camera.

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Cliccando sul bottone viola "Continua" in corrispondenza della camera selezionata, si apre una nuova pagina dove è possibile visualizzare il prezzo totale del viaggio comprensivo di tutti i viaggiatori (nel nostro caso, 4 persone x il pacchetto volo + hotel in All Inclusive). Nella stessa pagina è possibile anche acquistare servizi aggiuntivi: un'assicurazione di viaggio, bagagli da stiva aggiuntivi, un transfer dall'aeroporto per la struttura selezionta o infine noleggiare un'automobile.

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Dopo aver inserito tutti i dati, l'ultima pagina è quella relativa al pagamento, dopodiché siete pronti a partire!

COME MODIFICARE L'OFFERTA CON LASTMINUTE.COM

a) Modificare il numero dei viaggiatori. I nostri pacchetti sono nella maggior parte dei casi tarati su due persone che viaggiano insieme, ma naturalmente sappiamo che molti di voi viaggiano da soli o in famiglie più numerose, magari con bambini al seguito. Modificare il pacchetto proposto da noi è molto semplice: cliccate su uno dei link nelle date desiderate; nella pagina di lastminute.com che si apre cliccate su "Modifica" (in alto a destra).

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Vi si aprirà una nuova porzione della schermata dove potete modificare gli aeroporti di partenza e arrivo, le date di viaggio e il numero dei viaggiatori.

Proviamo a modificare il numero dei viaggiatori cliccando sul link indicato dalla freccia per modificare il pacchetto per 3 adulti in un pacchetto di 2 adulti e 1 bambino: per i bambini come vedete è necessario anche inserire l'età di ciascun bambino.

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Dopo aver inserito modificato i passeggeri è sufficiente cliccare sul bottone verde "Cerca" in alto a destra. Viene effettuata una nuova ricerca con i nuovi parametri, dopodiché è necessario inserire nuovamente il nome della struttura proposta nel riquadro "Nome dell'hotel" sulla sinistra.

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A quel punto è possibile verificare il nuovo prezzo, che come potete vedere nel nostro esempio il prezzo a persona è più basso nel caso di 2 adulti e 1 bambino rispetto all'esempio da cui eravamo partiti, di 3 adulti: da 250€ a persona passiamo a 173€.

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A questo punto basta cliccare nel riquadro e procedere normalmente alla prenotazione.

b) Modificare le date di viaggio. Il procedimento è lo stesso descritto sopra, cambiando questa volta solo le date e non il numero dei viaggiatori.

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Il resto del processo è lo stesso, cliccando su "Cerca", quindi inserendo nuovamente il nome dell'hotel.

c) Modificare l'hotel proposto. La struttura che vi proponiamo noi è quello che riteniamo più interessante in quelle date per rapporto qualità/prezzo; potete naturalmente per varie ragioni preferirne un'altra, perché magari in diversa posizione o più economica o più stellata (tenete anche presente l'altra struttura che vi proponiamo nella sezione "alternativa soggiorno"). Nel nostro articolo, dopo aver cliccato sul link nelle date di vostro interesse, nella pagina con la lista delle strutture potete quindi selezionare una struttura differente, anche aiutandovi con i filtri della colonna di sinistra per visualizzare ad esempio solo quelli entro una certa fascia di prezzo o in una particolare posizione, o con un minimo di stelle, o solo con un certo tipo di trattamento.